UPDATE: 23-09-2017 – FindTime gaat verder als de feature “Poll for a Time to Meet” in Outlook on the web. Zie onderaan artikel.
Heb je ooit weleens een datum en tijd proberen te prikken voor een vergadering met meerdere personen? Dan weet je hoeveel tijd het vaak kost om heen-en-weer te mailen en hoeveel mailbox vervuiling dat oplevert. Dat is precies waar de makers van FindTime een oplossing voor wilden bedenken.
Wat is FindTime voor Outlook en hoe werkt het
FindTime is een gratis Outlook add-in voor Office 365 gebruikers waarmee je eenvoudig een afspraak inplant met meerdere personen. Als je een meeting plant met collega’s dan laat FindTime automatisch de tijdstippen zien waarop iedereen beschikbaar is! Als je eenmaal een aantal tijdstippen hebt geselecteerd creëert FindTime een poll waarin deelnemers kunnen stemmen op de tijden. Tot slot stuurt FindTime namens jou een uitnodiging voor het overeengekomen moment.
Rechtsboven in de knoppenbalk zie je de button “New Meeting Poll”. En aan de rechterkant de Outlook add-in met alle deelnemers, tijden en beschikbaarheid.
Starten met FindTime voor Outlook
Allereerst heb je een Office 365 account nodig, anders kan je FindTime helaas niet gebruiken. De personen die je wilt uitnodigen hoeven overigens geen Office 365 te hebben. Zij kunnen via het web stemmen op je poll.
- Installeer de gratis add-in van FindTime voor Outlook 2013/2016, Outlook voor Web of Outlook voor Mac
- Herstart Outlook
- Maak een nieuwe mail en voeg een poll in
Zo simpel is het.
Bekijk de FindTime video
UPDATE: 23-09-2017 – FindTime gaat verder als de feature “Poll for a Time to Meet” in Outlook on the web.
Ik kreeg onderstaand bericht m.b.t. FindTime wat in feite inhoud dat het experiment blijkbaar geslaagd is. De functionaliteit is als feature toegevoegd aan de webversie van Outlook.
Important news about FindTime
When we launched FindTime last year, we wanted to offer the easiest way to find time to meet across companies. Since then, we’ve seen millions of votes to find the best day and time to meet.
With the huge positive response, we wanted to make FindTime even easier to access (beyond an add-in) to help more people save time. Today, we’re sharing that FindTime functionality is directly available in Outlook on the web as a preview. As a FindTime user, we’d like to invite you to be one of the first people to “Poll for a Time to Meet” in Outlook on the web.
Zie hier hoe dit er uit ziet:
De Outlook plugin zal niet langer meer werken. Het is onbekend of de functie ook als feature in de desktop versie van Outlook zal verschijnen. Ik hoop het zelf eerlijk gezegd wel.
Meer weten over Office 365? Schrijf je in voor onze gratis e-mail Office 365 masterclass. In 10 e-mails weet je alles over de verschillende producten in Office 365.
