Je bedrijfsprestaties en productiviteit een boost geven terwijl je de hand stevig op de knip houdt? Het kan – en wel door te automatiseren. De mogelijkheden liggen voor het oprapen. Je moet ze alleen wel zien en benutten.
Wanneer is automatiseren relevant?
Altijd. Écht altijd. Elk proces dat nog afhankelijk is van het rondbrengen van papier(stapels) – iedere handmatige handeling – biedt een mogelijkheid voor automatisering. Door al dat papier te digitaliseren versnel je de workflow en het proces, neem je afscheid van inefficiëntie, elimineer je menselijke fouten en zorg je ervoor dat je medewerkers kunnen focussen op het creëren van toegevoegde waarde. Denkwerk in plaats van invoerwerk: dat is het motto.
Kies je voor automatisering binnen je kantoor, dan gaat dat bijna altijd samen met digitalisering en digitale transformatie. Ook integratie komt om de hoek kijken, aangezien je voorheen geïsoleerde systemen en processen nu met elkaar laat communiceren. Handmatig werk en onnodige vertragingen behoren daarmee voorgoed tot het verleden!
Bezwaren tegen automatisering – en hoe je ze verwerpt!
Alle processen automatiseren? Doe dat niet zonder meer. Waak ervoor dat je geen ‘slechte’ processen probeert te optimaliseren. Focus op het efficiënter maken van een proces dat al efficiënt is.
Realiseer je daarnaast dat automatisering geen banen overbodig maakt; dit veelgehoorde bezwaar is ongegrond! Wie automatiseert, moet er wél rekening mee houden dat de inhoud van het werk verandert. Maar vaak betekent dat juist meer uitdaging voor je werknemers.
Starten met automatiseren, dan maar?
Goed idee. We geven we je vijf tips waarmee je een vliegstart kunt maken!
Tip 1: Begin met het eenvoudigste proces
Simpele taken automatiseer je gemakkelijk. En je kunt veel leren van deze eerste stap voor de toekomst, waarin je meer complexe processen gaat automatiseren. Denk aan een HR self-service portal, scan- en herkenoplossingen voor brieven en facturen of geautomatiseerd debiteurenbeheer.
Tip 2: Benadruk de voordelen
Neem eventuele angst voor automatisering bij je werknemers weg door hen uit te leggen dat ze taken kunnen gaan uitvoeren die van meer toegevoegde waarde zijn. Zo creëer je een automatiseringsvriendelijke cultuur.
Tip 3: Begin klein
‘Geleidelijk’ is het sleutelwoord. Automatisering introduceer je niet ineens. Ga stap voor stap te werk om iedereen in je bedrijf de kans te geven om eraan te wennen en om eventuele risico’s te beperken.
Tip 4: Registreer
Meten is weten. Je kunt alleen zien of je succes hebt als je bijhoudt wat je aan automatisering hebt gedaan, zodat je situaties voor en na het automatiseren goed naast elkaar kunt leggen.
Tip 5: Kies voor een betrouwbare partner
Ben je geen expert wanneer het gaat om het automatiseren van bedrijfsprocessen? Geen probleem. Zoek een aanbieder uit die dat wél is, die jouw bedrijf en prioriteiten begrijpt en die weet welke mogelijkheden er zijn op het gebied van automatisering!
Inspiratie nodig? Download ons whitepaper ‘10 processen die je goed kunt automatiseren’.
Liever een persoonlijk gesprek? Neem gerust eens contact op met Campai. We bespreken jouw mogelijkheden graag met je!
