Werk jij bij een stichting, vereniging of andere non-profitorganisatie en gebruik je Microsoft 365? Dan is het goed om even op te letten. Microsoft heeft aangekondigd dat ze per 1 juli 2025 stoppen met een aantal gratis licenties voor non-profits. Wat betekent dat voor jouw organisatie? En wat kun je doen om straks niet ineens zonder te zitten? We leggen het uit!
🚫 Wat verandert er precies?
Tot nu toe konden non-profitorganisaties gebruikmaken van gratis versies van:
- Microsoft 365 Business Premium Beurs (max. 10)
- Office 365 E1 Beurs
Deze gratis licenties – ook wel ‘grant-edities’ genoemd – verdwijnen uit het aanbod. De wijziging gaat in op 1 juli 2025, maar heeft pas effect bij de volgende verlengingsdatum van je abonnement.
📅 Voorbeeld: Loopt je huidige licentie tot oktober 2025? Dan kun je die tot die tijd blijven gebruiken. Daarna moet je overstappen.
💡 Waarom stopt Microsoft hiermee?
Volgens Microsoft is er teveel overlap tussen de huidige gratis opties. Zo lijken Office 365 E1 en Microsoft 365 Business Basic sterk op elkaar. Het doel van deze wijziging is om het aanbod te vereenvoudigen en duidelijker te maken voor non-profits.
✅ Wat zijn de alternatieven?
Gelukkig zijn er verschillende opties om door te kunnen gaan met Microsoft 365:
1. Microsoft 365 Business Basic (gratis tot 300 gebruikers)
- Web- en mobiele apps (zoals Outlook, Word en Excel)
- 1 TB cloudopslag per gebruiker
- Zakelijke e-mail
Let op: dit is dus wél een afgeslankte versie – zonder desktop-apps of geavanceerde beveiliging.
2. Microsoft 365 Business Standard met 75% korting
- Alles in Business Basic, plus desktopversies van Microsoft 365-apps
- Tot 75% korting voor in aanmerking komende organisaties (€2,80 gebruiker/maand)
Let op: Dit is exclusief geavanceerde beveiligingsfuncties.
3. Microsoft 365 Business Premium met 75% korting
- Voor non-profits die meer willen of nodig hebben
- Inclusief desktop-apps, geavanceerde beveiliging (zoals EDR en MFA) en beheeropties
- Tot 75% korting voor in aanmerking komende organisaties (€5,10 gebruiker/maand)
Dit is de licentie die Campai aanbeveelt. Hierin zitten de moderne beveiligingsopties die iedere organisatie zou moeten gebruiken om bedrijfsdata en continuïteit passend te beveiligen.
🧭 Wat moet je nu doen?
- Check wanneer jouw licentie afloopt
Zo weet je wanneer je actie moet ondernemen. - Bepaal of je wilt overstappen naar een gratis alternatief of een betaalde licentie met korting
Denk hierbij aan hoeveel gebruikers je hebt en welke functionaliteiten je echt nodig hebt. - Bekijk of je organisatie in aanmerking komt voor de korting op Business Premium
Dat kan via het Microsoft Nonprofit Portal. - Laat je goed adviseren
De ene licentie is de andere niet – het is zonde om straks te veel te betalen of functionaliteit te missen.
🤝 Campai helpt non-profits vooruit
Wij beheren voor veel non-profitorganisaties de Microsoft 365-omgeving. We zorgen dat alles veilig, up-to-date en betaalbaar blijft.
Wil je weten wat deze wijziging concreet betekent voor jouw organisatie? Of wil je hulp bij het kiezen van de juiste licentie? Plan gerust een vrijblijvend gesprek in met één van onze adviseurs.
📞 Neem contact op via www.campai.nl/contact of bel ons direct op 079 – 363 70 50.
📌 Samengevat
| Onderdeel | Tot nu toe | Vanaf juli 2025 |
|---|---|---|
| Gratis Business Premium | ✅ (max. 10) | ❌ |
| Gratis Office 365 E1 | ✅ (max. 2.000) | ❌ |
| Business Basic (gratis, beperkt) | ✅ (max. 300) | ✅ (max. 300) |
| Business Premium met korting | ✅ (max. 300) | ✅ (max. 300) |
Blijf niet achter de feiten aan. Bereid je voor – dan kun je straks gewoon zorgeloos doorwerken.
Campai maakt jouw IT veilig, flexibel en zorgeloos – ook voor non-profits.
