Bewaartermijnen

Als bedrijf of organisatie genereer je een hoop data. Het is belangrijk om deze data niet ongelimiteerd te laten groeien, maar ook regelmatig op te ruimen. Dit kan door oude data te vernietigen zoals je vroeger met ordners aan administratiegegevens deed, of door data te archiveren naar andere (goedkopere) opslagmedia. Daarnaast ben je zelfs verplicht om bepaalde data te vernietigen na een bepaalde tijd. We hebben hieronder wat bewaartermijnen op een rij gezet voor je!

GegevensMinimale bewaartermijnMaximale bewaartermijn
Financiële administratie7 jaar
Winst- en verliesrekening7 jaar
Administratie na ontbinding rechtspersoon7 jaar
Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed10 jaar
Jaarrekening, accountantsverklaring e.d.7 jaar
Identificatiebewijs (op grond van Wet Identificatieplicht)5 jaar (na einde dienstverband)
Ledenadministratie van een coöperatie met aansprakelijkheid van de leden10 jaar
Sollicitatiebrieven4 weken zonder toestemming, 1 jaar met toestemming van sollicitant
Verslagen van functioneringsgesprekken2 jaar (na einde dienstverband)
Subsidie administratie10 jaar
Arbeidsovereenkomst en wijzigingen2 jaar (na beëindiging sollicitatieprocedure)
Persoonsgegevens werknemer7 jaar (na einde dienstverband)
Beveiligingscamera’s4 weken of tot incident is afgehandeld
E-mail / Internet-monitoring6 maanden
Gegevens mbt toegangscontrole6 maanden nadat recht op toegang is vervallen

Was this article helpful?

Related Articles

Hulp nodig?

Kan je iets niet vinden?
Contact Support