Nieuwsbrieven versturen via Outlook? Tijd voor een alternatief
Veel mkb’ers versturen hun nieuwsbrieven nog via Outlook. Lekker makkelijk, je hebt het programma toch al open staan. Maar sinds Microsoft strengere limieten hanteert voor uitgaande e-mails, lopen steeds meer bedrijven tegen blokkades aan. Campai krijgt dan ook steeds vaker de vraag: “Wat kunnen we beter gebruiken voor onze nieuwsbrieven?”
Daar duiken we vandaag in. Geen technisch verhaal, wel een praktische vergelijking van drie Europese tools die wél geschikt zijn voor het verzenden van nieuwsbrieven – en AVG-proof zijn.
Waarom Outlook niet meer werkt
Outlook is niet ontworpen voor bulkverzending. Microsoft beperkt het aantal uitgaande mails per dag, onder andere om spam te voorkomen. Die limieten worden nu strikter gehandhaafd. Resultaat: e-mails komen niet aan, accounts worden geblokkeerd of gelabeld als spammer.
Tijd dus om over te stappen op een systeem dat wél gebouwd is voor nieuwsbriefverzending.
Wat zijn goede alternatieven?
Omdat we vaak de vraag krijgen, hebben we drie tools vergeleken die passen bij de wensen van het mkb:
✅ AVG-proof (data blijft in Europa)
✅ Makkelijk in gebruik
✅ Betaalbaar voor kleinere verzendlijsten
Hieronder zie je een overzicht:
| BREVO (FR) | LaPosta (NL) | YMLP (BE) | |
|---|---|---|---|
| GRATIS versie | |||
| Relaties | Ongelimiteerd | 2.000 | 1.000 |
| Mails per dag | 300 | 400 | 33 |
| Watermark | Ja | Ja | Nee |
| Gebruiksvriendelijkheid* | 7/10 | 8/10 | 5/10 (“Wordperfect-vibes”) |
| BETAALDE versie | |||
| Maandprijs incl. btw | € 15 | € 16 | € 7,50 |
| Mails/maand | 5.000 | Ongelimiteerd | 2.500 |
| Relaties | Onbeperkt | 500 | Onbeperkt |
| Watermark | Alleen bij € 8 extra | Geen | Geen |
* Beoordeling van Janneke (onze kritische tester 😉)
Uiteraard zijn er nog veel meer systemen waarmee je nieuwsbrieven kunt versturen, zoals Mailchimp, Activecampaign en Hubspot. Dit zijn echter volwaardige (Amerikaanse) marketing automation systemen die veel meer kunnen dan nieuwsbrieven versturen. We laten deze categorie even buiten beschouwing.
Onze aanbeveling
Wil je snel iets simpels en AVG-proof? Dan is LaPosta een hele fijne Nederlandse oplossing. Iets duurder, maar gebruiksvriendelijk en met onbeperkte verzending. Voor wie op de kleintjes let of maar af en toe iets verstuurt, is YMLP het goedkoopste alternatief. BREVO zit er een beetje tussenin.
We willen graag ook Mail+ van Spotler voor de volledigheid nog even vermelden! Dit is een professionele e-mailmarketing oplossing van Nederlandse bodem waar wij goede ervaringen mee hebben. Voor de serieuze marketingafdeling. Prijzen starten volgens de website vanaf €159 per maand.
