Belangrijke productfeatures

 

Vele collega’s overzichtelijk onder elkaar met alle afspraken gearceerd. Hierdoor kunt u direct zien, wanneer een afspraak mogelijk is in de druk bezette agenda’s.

Als u geen toegang heeft tot het internet kunt u blijven werken met uw mail en agenda. Als u weer toegang tot het internet heeft, wordt de e-mail direct verstuurd en de agenda-afspraken bijgewerkt. Erg handig, vooral als u veel onderweg bent en niet altijd toegang tot internet heeft.

Om de deling van al deze gegevens mogelijk te maken worden alle gegevens centraal, in een stabiele MySQL database, opgeslagen. Dit maakt de gegevens toegankelijk voor de gebruiker. Groot voordeel is dat een back-up dagelijks eenvoudig is uit te voeren.

U kunt vanuit uw Outlook thuis inloggen op de server via een veilige en snelle oplossing. U kunt dan werken zoals u dat op kantoor gewend bent. Zowel Outlook2000, Outlook XP als Outlook2003 zijn hiervoor geschikt.

Https voor veilige toegang tot de server.
Samenwerking met Junk mail om Spam mails te kunnen bekijken.
Soft Deletes: hiermee kunnen verwijderde mails over een in te stellen periode teruggehaald worden.
Groepenondersteuning om rechten aan groepen te kunnen geven.
Ondersteuning distributielijsten, waarmee naar groepen contactpersonen gemaild kan worden.
Synchronisatie module voor offline files.

U kunt uw Outlook gegevens met uw PDA synchroniseren. Zo heeft u bij de klant gewoon uw mail en agenda gegevens bij de hand. Zarafa ondersteunt Active Sync en Hotsync. Hierdoor kunt u gebruik maken van uw Palm en iPaq handhelds.

Versturen en accepteren van vergaderverzoeken. Accepteren via een speciale button in het mailbericht en de afspraak is direct ingeboekt in de agenda. Een afspraak met 5 personen is op deze wijze snel ingepland. Dit scheelt u veel overbodige telefoongesprekken.

Ook als u uw eigen computer niet bij de hand heeft kunt u beschikken over al uw Outlook-gegevens. De gegevens worden gepresenteerd in de bekende Outlook lay-out. De webtoegang biedt u alle hier gepresenteerde functionaliteiten.
Uniek in Zarafa is dat er geen synchronisatie plaatsvindt. Al uw wijzigingen vanuit de webaccess zijn direct op gelijke wijze te zien in Outlook: ‘gelezen/ongelezen’ status, subfolders en vlaggen zijn ‘zichtbaar’. Vanuit huis verstuurde e-mail staat nu ook in uw map ‘Verzonden Mail’.